5 Alasan Mengapa Setiap Bisnis Harus Memiliki Server

5 Alasan Mengapa Setiap Bisnis Harus Memiliki Server

5 Alasan Mengapa Setiap Bisnis Harus Memiliki Server

Adalah hal biasa bagi karyawan bisnis kecil untuk merapkan tugas harian rata-rata, mulai dari dukungan teknis hingga layanan pelanggan hingga manajer kantor, dan bahkan mencari waktu untuk pekerjaan yang mereka sewa. Itu karena usaha kecil perlu memanfaatkan sumber daya yang mereka miliki.

Server Bisnis

Baik itu berurusan dengan pelanggan, masalah teknis, atau karyawan lain, penting bagi semua orang yang terlibat dalam bisnis kecil untuk mengetahui di mana mereka dapat menemukan sumber daya yang mereka butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Berinvestasi waktu dan energi ke dalam setiap tugas yang jauh dari fokus pada bisnis inti tidak dapat ditoleransi dalam bisnis kecil yang sukses. Setiap bulan bisnis kecil mencurahkan waktu yang tak terhitung banyaknya untuk tugas-tugas yang menguras sumber daya berharga mereka. Waktu tidak boleh sia-sia mencari file atau formulir yang tepat atau memperbarui perangkat lunak PC, misalnya.

Berinvestasi di server dan membuat jaringan berbasis server untuk usaha kecil menciptakan sejumlah efisiensi. Sebuah server mengubah cara perusahaan kecil menangani informasi dengan membuat usaha kecil lebih efisien dalam cara mereka berkomunikasi dengan mitra dan karyawan, berkolaborasi dalam proyek, dan mengamankan informasi yang penting bagi bisnis.

Berikut adalah lima alasan membeli server pertama untuk bisnis kecil akan meningkatkan efisiensi dan memungkinkan karyawan berkonsentrasi pada bisnis inti.

 

  1. Mempermudah Akses Informasi

Setelah bisnis kecil tumbuh di luar lebih dari satu orang, file dan data yang bergantung pada bisnis dapat menjadi lebih sulit untuk dilacak. Jaringan peer-to-peer, yang populer di kalangan bisnis kecil tanpa server, hanya berfungsi ketika semua PC tersedia dan terhubung ke jaringan. USB drive dan e-mail berbasis web adalah cara populer untuk memindahkan dan menyimpan data, tetapi mereka menghadirkan risiko keamanan dan bukan cara yang efisien untuk menemukan dan berbagi file.

Sebuah server menyediakan repositori, terpusat aman untuk semua file penting yang membuat usaha kecil pergi. Administrator dapat membuat, mengedit, dan menghapus pengguna terdaftar dari jaringan berbasis server untuk membantu mengontrol pengguna mana yang memiliki akses ke informasi tersebut. Aplikasi yang hidup di server, dan informasi yang dikandungnya, tersedia untuk pengguna dengan akun untuk aplikasi tersebut.

Menggunakan teknologi akses jarak jauh yang aman seperti jaringan pribadi virtual memungkinkan karyawan untuk mengakses informasi dari laptop ketika mereka tidak secara fisik di kantor. Kemampuan untuk terhubung ke jaringan berbasis server dari jarak jauh berarti bahkan bisnis kecil dengan satu karyawan dapat memperoleh manfaat dari menggunakan server jika mereka menghabiskan banyak waktu di jalan, mengunjungi klien, atau bekerja dari situs pekerjaan. Mendapatkan akses ke e-mail dan informasi dari perangkat seluler seperti BlackBerry atau Windows Phone membutuhkan server untuk mengelola pengguna dan keamanan. Karyawan bisnis kecil perlu dengan cepat dan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan tanpa memandang lokasinya. Memperkenalkan jaringan berbasis server membuat informasi tetap terorganisir dan dapat diakses oleh mereka yang membutuhkannya dengan lebih banyak keandalan dan keamanan daripada jaringan peer-to-peer dan metode penyimpanan informasi biasa.

 

  1. Mengontrol Penuh Pesan Elektronik

Memiliki server memungkinkan usaha kecil untuk membuat, menggunakan, dan mengontrol alamat e-mail di domain mereka sendiri, yang bahkan memberikan bisnis terkecil citra yang lebih profesional daripada menggunakan layanan e-mail gratis seperti Yahoo! atau Gmail. Usaha kecil dapat beralih ke penyedia hosting untuk mendapatkan e-mail menggunakan nama domain mereka, tetapi seperti halnya hubungan outsourcing, itu berarti memberikan sejumlah kontrol.

Membeli server dan hosting e-mail memungkinkan usaha kecil mengontrol pembuatan alamat e-mail, alias, dan daftar distribusi. Tingkat kendali ini mempermudah e-mail untuk berkembang bersama perusahaan. Yang lebih penting dari alamat e-mail adalah data e-mail. Bisnis dari semua ukuran bergantung pada e-mail untuk komunikasi dengan karyawan, pelanggan, mitra, dan pemasok. Mempertahankan kontrol atas semua komunikasi itu tidak hanya nyaman, tetapi juga memiliki implikasi hukum.

Bisnis yang bekerja di sejumlah industri, seperti jasa keuangan dan farmasi, tunduk pada peraturan industri dan pemerintah yang mengharuskan mereka menyimpan komunikasi elektronik dan membuatnya tersedia untuk proses hukum bila diminta. Dalam beberapa kasus, bisnis yang bekerja dengan perusahaan dalam industri ini juga dapat tunduk pada persyaratan penemuan surat elektronik ini.

Server memungkinkan usaha kecil untuk memelihara, mengarsipkan, dan mencari komunikasi elektronik mereka tanpa bergantung pada pihak ketiga untuk menyimpan dan mengambil informasi. Portabilitas data ini penting untuk bisnis dengan rencana untuk tumbuh atau bekerja di industri dengan peraturan kepatuhan.

 

  1. Kolaborasi Lebih Baik

Lebih mudah dari sebelumnya bagi orang untuk berkolaborasi dalam proyek, apakah mereka bekerja dengan pelanggan, mitra, atau rekan kerja. Berkat sejumlah teknologi, sangat mungkin – dan tidak benar-benar tidak biasa – untuk usaha kecil yang dijalankan oleh karyawan yang bekerja dari kantor rumah yang jarang saling bertemu secara pribadi.

E-mail biasanya merupakan metode pilihan untuk berbagi dokumen seperti spreadsheet dan presentasi, tetapi ketika berkolaborasi pada pembuatan dokumen dan file e-mail mungkin merupakan metode kolaborasi yang paling tidak efisien sejak Pony Express.

Daripada mengirim dokumen email bolak-balik dan memasukkan suntingan, repositori dokumen berbasis server yang memungkinkan pengguna untuk memeriksa dokumen, membuat dan melacak pengeditan, dan bahkan ruang kerja tim tuan rumah menciptakan metode kolaborasi yang lebih efisien. Microsoft SharePoint adalah salah satu contoh aplikasi dengan repositori dokumen. Layanan Windows SharePoint disertakan dengan perangkat lunak Microsoft Small Business Server.

Usaha kecil yang bekerja dengan file besar di industri seperti teknik, desain, dan media akan menemukan bahwa repositori berbasis server untuk file CAD mereka, desain multimedia, dan file audio dan video membuat pengangkutan file lebih mudah karena sering terlalu besar. untuk e-mail.

Repositori berbasis server menjadikan kolaborasi lebih efisien baik kolaborator di seberang aula atau di seluruh dunia. Dengan mengendalikan akses dan keamanan, membantu melacak perubahan, dan menyediakan tempat di jaringan tempat kolaborator dapat mendiskusikan ide, server memungkinkan kolaborasi untuk fokus pada pertukaran ide dan pembuatan informasi, daripada pengangkutan, pelacakan, dan menyimpan dokumen dan file.

 

  1. Perlindungan Data

Usaha kecil yang menggunakan jaringan peer-to-peer untuk menyimpan dan berbagi informasi bergantung pada keamanan masing-masing PC dalam organisasi. Menggunakan jaringan berbasis server, di sisi lain, menyediakan repositori yang aman untuk informasi dan membantu menjaga keamanan seluruh jaringan.

Perlindungan data pada jaringan berbasis server dimulai dengan akun pengguna, yang dikendalikan oleh administrator, yang memungkinkan pengguna mengakses jaringan, aplikasi, dan informasi. Akun pengguna dapat diatur untuk memungkinkan berbagai tingkat akses, sehingga pengguna hanya dapat mengakses informasi yang benar-benar mereka perlukan. Seperti PC dan laptop, server harus dipertahankan dari serangan jahat. Tetapi server juga dapat memutuskan PC, laptop, dan perangkat mana yang dapat mengakses jaringan. Mesin yang tidak memenuhi bar keamanan yang ditetapkan untuk jaringan dapat ditolak aksesnya.

Melindungi data di server itu penting karena sering menjadi data paling sensitif dalam bisnis. Komunikasi dengan pelanggan, pemasok, dan mitra; informasi tentang produk dan layanan; dan informasi sensitif tentang pelanggan, termasuk nomor jaminan sosial, nomor telepon, alamat, nomor rekening, dan informasi kartu kredit semuanya perlu dilindungi untuk membantu memastikan kepercayaan dan kesetiaan semua pihak yang terlibat. Menempatkan informasi ini di server yang aman mengurangi permukaan serangan yang terkena peretas dan malware.

Informasi terpusat lebih mudah untuk melindungi data yang tersebar di antara PC dan perangkat penyimpanan yang berbeda. Server membantu usaha kecil mengurangi permukaan serangan mereka dan melindungi informasi perusahaan mereka dengan menjaganya tetap aman dan tersedia hanya untuk pengguna yang perlu mengaksesnya.

 

  1. Manajemen IT Lebih Mudah

Untuk semua cara komputer dan Internet mempermudah bisnis kecil untuk menyamakan bidang permainan dan menumbuhkan bisnis mereka, PC dan laptop masih memerlukan banyak waktu dan sumber daya untuk pemeliharaan. Bisnis kecil yang cerdas menyadari bahwa untuk berjalan dengan efisien dan aman, aplikasi mereka harus diperbarui dengan tambalan dan perbaikan keamanan. Aplikasi masih perlu diinstal pada mesin baru, untuk karyawan baru, atau diluncurkan saat diperkenalkan, mesin harus dipindai untuk malware dan virus, dan dukungan teknis harus tersedia ketika ada masalah.

Semua skenario ini dapat diselesaikan dengan lebih efisien dengan server, terutama ketika bisnis kecil tidak memiliki orang IT purna waktu.

Pertimbangkan alternatif kunjungan dari sisi-sisi untuk dukungan teknis dan pemasangan perangkat lunak, yang menghabiskan waktu dan sumber daya yang berharga dan meningkatkan waktu henti bagi karyawan yang terpengaruh, dan mengandalkan karyawan untuk melakukan pemindaian virus mereka sendiri, dan menambal unduhan dan pemasangan.

Jaringan berbasis server dapat memungkinkan aplikasi, patch, dan pembaruan untuk diinstal dari jarak jauh oleh administrator. Ini juga dapat memungkinkan administrator untuk mengendalikan PC dari jarak jauh untuk memperbaiki masalah teknis atau menginstal perangkat lunak.

Usaha kecil tidak perlu khawatir tentang uptime dan pemeliharaan PC karena tugas-tugas ini mengurangi bisnis inti. Pengelolaan IT yang lebih mudah menggunakan jaringan berbasis server memungkinkan usaha kecil untuk memanfaatkan sumber daya dukungan teknis mereka, mengurangi waktu henti, dan meningkatkan keamanan jaringan dan informasi.

 

Ringkasan

Bisnis kecil tidak memiliki waktu atau sumber daya yang besar dan perlu memanfaatkan apa yang tersedia bagi mereka. Menambahkan server ke bisnis kecil menciptakan sejumlah efisiensi yang membantu mengelola dan mengamankan arus informasi dan membantu usaha kecil berkonsentrasi pada tugas-tugas yang akan menghasilkan uang dan membantu mengembangkan bisnis.

No comments.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *